进行数据
将当前系统数据备份到某一指定盘片（A：盘或B：盘）或特定路径（硬盘C：或D：盘的某一目录）下电脑备份，主要用于数据的备存或将当前系统数据资料移植到其它电脑上。
一、将数据备份到软盘上（由于软盘容量小、易损坏等原因，本方式不予推荐）：
进入“管理主系统”的“数据维护”，在数据选项框(系统设置库等)内，通过打开或关闭数据库开关，选中所有需要备份的数据库；
进行软盘备份时，选择已格式化、且质量较好的高密度软盘片，确认该软盘上的“写保护”处于关闭状态，插入软盘驱动器中，在“操作路径”选项框中选择相应盘符“A：”或“B：”，击点“备份”按钮就可将选定数据库备份到软盘上。将软盘取出，开启“写保护”，贴上标签，妥善保存于干燥室温环境下备用；
将数据备份到软盘的过程中，数据量太大，一张盘装不下，应如下操作：
首先将基础信息（系统设置库、职员权限库、货品编码库、摘要库、货币库、门市及仓库、客户帐户库、产品、组合模板、订单打印模板）备份到一张盘上；
若“本期单据、订单数据、资金帐目库、已结单据库”数据量不大，也可备份到上一张盘上；
若“本期单据、订单数据、资金帐目库、已结单据库”数据量大（通常是本期单据或已结单据的数据量大），可将其按日期进行分段备份。
二、将数据备份到硬盘上：
备份的路径可采用系统默认的路径或自己设定路径，用户自己设定路径的方法是：
在D盘（或其他硬盘）新建一个（如：D:\文惠），专门作为备份的路径；
进入“管理主系统”的“数据维护”，在数据选项框内，通过打开或关闭数据库开关，选中所有需要备份的数据库；
可采用系统默认的路径（…\BACKUP）或者直接在路径栏输入某一指定的目录（必须是已经存在的目录如：D:\文惠），击点“备份”按钮，将选定的数据库内容备份到硬盘指定目录下；
若选定的数据库是：订单数据库、本期单据库、资金帐目库、已结单据库，还可以打开“日期”开关，对限定“起止日期”范围的单据记录进行备份。
三、注意事项：
若备份过程中，系统提示“备份路径错误”，则说明待备份的数据库出错，实际上并没有备份，出现此情况，建议在“Windows资源管理器”中进行文件备份；
在将数据备份到软盘的过程中，若系统提示“磁盘空间已满，请插入另一张盘”，则说明某一单据库数据量太大，即使在插入另一张盘继续备份，备份的数据都是不可靠的，应该分几张盘并分时间段备份；
建议用户将数据备份到硬盘上。
什么是电脑备份，备份后怎样使用
电脑备份就是就是把C盘数据库复制到转储设备的过程。
1、下载一键GHOST软件；
2、下载好后，解压到桌面；
3、开始安装GHOST软件；
4、看到下面的这一个界面，点击完成，就完成GHOST软件的安装了；
5、安装好了，双击软件的图标，就可以看到软件的界面了，可以看到这个软件有备份和恢复的功能；
6、点击备份；
7、进入到备份的这一个界面了，然后点击备份，选择需要备份的系统；
8、遇到问题需要恢复的时候，只需在开机按“F11”键进入引导启动项，选择“一键GHOST”；
9、进入自动恢复。
如何电脑的备份文件夹？
一般是以隐藏文件保存的，一、先要打开系统的全部文件可见，方法为：双击打开“我的电脑”选择顶部的“工具”—“文件夹选项”。在文件夹选项对话框中,单击上面的“查看”菜单，在下面的“隐藏文件和文件夹”中选择“显示所有文件和文件夹”
二、自动搜索：找我的的电脑，单击菜单栏中“搜索”—“所有文个把和文件夹”
在“全部或部分文件名”中输入“*.gho” 自动搜索就可找到了。
因为系统备份文件一般是扩展名为gho 的文件。 *.gho 表示所以的以gho为扩展名的文件