格式一般分为书信体格式、正文、、署名、附信等几部分。1、开头。
开头写收信人的称呼，要单独成行，顶格书写，表示尊重和礼貌。称呼之后加上冒号，以示领起下文。
2、正文。
这是信的主要部分。寄信人要向收信人询问、回答，叙述的内容，都在这里表述。
正文要另起一行，空两格写起，转行时顶格。根据内容可适当分段，它包括以下几个方面内容：
（1）、单独成行，空两格写起。向收信人表示问候。
（2）、另起一段，空两格写起。说明何时收到对方来信，表示谢意；或者询问对方情况，表示关怀。总之，应首先谈对方的事情。
（3）、谈自己的事情。每一件事都要分段写，使对方一目了然。回答对方的问题要有针对性，有的放矢。
（4）、可写有何希望、要求或希望再联系的事项。
3、结尾。
一般是写表示祝愿或敬意的话。普通的信多用“祝你健康”、“此致”、“敬礼”之类的话。祝愿的话可因人、因具体情况选择适当的词，不要乱用。
4、署名。
是书信的最后一行，署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾的右方空半行的地方。如果是写给熟识的亲属、朋友的，可加上自己的称呼，如弟、妹等。后边写名字，不必写姓。
5、附言。
有四种情况：
（1）、附告详细地址。初次通信或写信人的地址有变动，应把通讯处或详细地址通知对方。
（2）、托带问候的话。如“请代问婶子好”。有的是别人托写信人代向收信人问候，如“姐姐附笔问安”。
（3）、附件说明。信中附有照片、票据等，要加以说明。
（4）、附加的话。信写完以后，发现还有内容要补充，可以加在后面。为醒目起见，常见“另”、“又”或“还有”开头。或先写附加内容，最后注明“又及”或“某某（写信人的名字）又及”作为结束。
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