首先必须分析填列是否为会计重分类，众所周知应付账款与预付账款之间企业为了避免多头挂账经常重分类使用，所以首先必须根据一定的明细程度进行重分类填列，即将预付账款的贷方余额与应付账款的贷方余额加和，这样得出的才是真正的应付账款。然后根据这些应付账款的应付年限，分1年以内账龄分析做、1-2年、2-3年和3年以上这几档把重分类后的应付账款分解成这4档，然后每个档位除以总共的金额就是账龄比率了。 应付账款在借方实际上就是前面所说的重分类，按照一定的明细（这个每个公司不一定，一般是按照三级明细来重分类）把借方的余额和预付账款的借方余额加和就是预付账款的报表数字。
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