推荐信格式应该是什么样呢?英文推荐信虽然会因为推荐人的不同而在内容上有不同的侧重点格式英文，但模式上大体来说还是有规律可循的。下面就是一封英文推荐信的主要格式，供大家参考。
[推荐者名姓 职位 公司名称 地址]
[Name Street City State Zip Code]
[Phone # Fax phone # Email address]
[Date today月日年]
To Whom It May Concern：
It is my great pleasure to recommend Miss ZiYi Zhang to you, as she was one of my finest students in our department。
Miss Zhang began attending my English classes in the Department of Information Science School at Oxford University in 1997 and graduated in spring of 2001。
Though it has been over six years since I last saw her, the deep impression she made on me has not faded in the least。 She is very intelligent, honest, creative, articulate, adaptive person。
Her high academic achievement speaks for itself: she consistently scored in the top 5% in class。
[1。陈述你和被推荐人之间的关系。譬如：你是被推荐人的主管，同事，或老师以及你认识被推荐人的时间年限;
2。
陈述被推荐人在工作、学习、为人、性格等等方面的优点。突出他(她)的技术、完成的任务、对公司或社会的贡献。最好举例说明;]
I am certain that Miss Zhang would make great contributions to your company, and I strongly recommend her for the position。
Please do not hesitate to inquire further if I can be of help to you。
[以推荐此人作为结束语，并说明如果对方需要了解被推荐人更多更详尽的情况可以和你联系。]
Sincerely,
Andy MacAlister [推荐人名字]
[Sign here签名]
Dr。
Andy MacAlister [推荐人职务]
Professor, Dean
Information Science School, Oxford University。
U。K
通过上面对英文推荐信格式信息的解读，相信对于很多计划申请美国留学的学生可以参考上面的信息来提前做好英文推荐信的准备和规划。
Your telephone number)
(Your address)
The Advertiser
(His Address)
(Date)
Dear Sir,
Re: APPLICATION FOR (THE POST)
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。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。(Introducing yourself)
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。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。(About your personal ability)
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。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。(About the enclosure and other)
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Yours faithfully,
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Wang Dazhong
1．在信中你必须要以一两句话来表达你为何会对你所应征的工作感兴趣。
2．收信人你是从何处获悉对方有职位空缺，这实际上是协助对方从事他的招聘统计工作，例如是报纸广告，或电台、政府劳工处等等。
3．告诉对方与你有关的教育、工作经验，甚至是与此有关的个人兴趣、嗜好等。如果你只是刚离校门，也不妨告诉对方你曾做过何种暑期工作，虽然并不一定有关连，但起码向对方表示你具有工作意愿。
4．提供你的若干个人资料，例如年龄、婚姻情况、兴趣、种族、你所参与的团体活动等。
5．提供两三个担保人的姓名及其电话号码。他们能够对你的为人及工作知识有所了解，他们最好是你的前房主或以前的老师。
6．表示你很想获得面试机会，而事实上这也是你写这封来职信的目的，何不言明，争取获得这个机会。
如果你前赴面试的时间有所限制，也须于信中说明，但不要把时间限制得太紧。
7．措词项直接，不要转弯抹角。要给对方一个印象你所感兴趣的是他的公司和他所提供的工作性质，而非你自己的个人兴趣。你也须表示礼貌，但不要太过份，更不要表示谦卑。
8．不要为你的技能、经验过份夸张而使人产生自吹自擂的感觉，也不要过份谦躬、必须有碗讲碗、有碟讲碟。
也不要自称品学兼优、勤奋好学、工作态度认真等等，这些应该是担保人说的话，不是你自己说的话。
9。 到最后检查你的，反复阅读，看清楚没有问题才寄出你这封信。
要求薪水常用语
I hope the salary is 50,000 RMB per year。
My salary requirement is in the $200,000-$350,000 range with appropriate benefits。I would be willing to relocate for the right opportunity。
The salary required is 18,000 per month,living in the house。
I got five thousand and five hundred per month。
I am willing to serve on trial for some months at a small salary。
I am quite willing to start with a small salary。
写应征函的起因
1。 In reply to your advertisement in todays (newspaper), I respectfully offer my services for the situtation。
拜读今日XX报上贵公司广告，本人特此备函应征该职位。
2。 Replying to your advertisement in todays issue of the (newspaper), I wish to apply for the position in your esteemed firm。
拜读贵公司在今日（报章）上广告，特此备函应征贵公司该职位。
3。 With reference to your advertisement in (newspaper ) of May 2 for a clerk, I oofer myself for the post。
从五月二日XX报上广告栏得知公司招聘一位职员。
4。 Please consider me an applicant ofr the position which you advertised in (newspaper) of December 5
十二月五日贵公司在XX报上广告招聘人才，我愿应征，并请给予考虑。
5。 In reply to your advertisement in todays (newsaper) for an account, I tender my services。
拜读今日XX报上贵公司的招才广告，本人特此应招会计一职。
6。 I should like to apply for the position mentioned in your advertisement in (newspaper) of July 22
贵公司七月二十二日在XX报刊登招聘的职位，特此备函应招。
7。 I wihs to apply for the position advertised in the enclosed clipping from the (newspaper) of November 12。
谨随函附上十一月十二日XX报贵公司招聘广告，我愿应招此一职位。
8。 Having noticed the enclosed advertisement in this mornings newspaper, I wish to apply for the position referred to。
拜读今日XX报广告得知贵公司正在招聘人才，本人附寄剪报申请此一职位。
9。 In answer to your advertisement in todays newspaper fro a secretary, I wihs to tender my services。
阁下在今日XX报上刊登招聘秘书广告，本人获悉，特此应招。
10。 Learning from mr。 S。P。 Chen that you are looking for a sales manager, I should like to apply for the position。
从陈少朋友先生处得悉，贵公司正在招聘一名业务经理，我愿应招此职。
11。 Your advertisement for a telephone operator in the newspaper of March 8 has interested me, I feel I can fill that position。
贵公司三月八日在XX报上刊登招聘电话接线员广告，本人拜读极感兴趣，相信能担任此职。
12。 I would like to apply for the post of male engineer as advertised in todays newspaper。
今日XX报上所刊登招聘男性工程人员，本人愿意应征此职。
13。 On looking over todays newspaper my attention was attracted by your advertisement for a librarian。
Now as I am desirous of obtaining such a position, I should like to apply for the same。
拜读贵公司在本日XX报上所刊登的招聘广告，得悉贵公司招聘一位图书馆员。
现在本人正寻找这一类职位，特此修函应征。
14。 Referring to your advertisement in the newspaper of June 30 for an assistant chemist, I hope to offer my services。
贵公司六月三十日在XX报上刊登招聘助理药剂师，本人特此备函应征。
起头
。 Shall you need an experienced desk clerk for your hotel next summer?
贵酒店明年暑期是否需要一名有经验的柜台部职员？
2。
Because I am very desirous of receiving actual experience in accounting during July and August, I am writing to inquire whether you will need the services of a young man with three years of educational training and some part-time experience。
Perhaps I could fill in for one of your office staff during the vacation period。
因我渴望在七、八月间获得会计实务经验，特备函问询你处是否需雇用受过三年训练略有经验的年轻人？在假期中我或可添补贵公司空缺。
3。 Gentlemen: Attention of Personnel Manager
I am looking for a postion asassistant shipping clerk。
人事部经理勋鉴：本人正在谋求一份助理船务职员的工作。
4。 Perhaps there is a position in your organization for an young, experienced, and conscientious secretary stenographer。
请问贵公司是否需要一名年青、有经验、负责的女秘书兼速记员？
5。 I want a job。 Not any job with any company, but a particular job with your company。
Here are my reasons。 Your organization is more than just a busienss house。 It is an institution in the minds of the local public。
It has a reputation for fair play and honesty with both employees and customers alike。
For the past four years, while specializing in accounting at colege, I have had a secret ambition to work for your organization in the accounting department。
I graduate in June。 As I write this letter, I do not know that there is an opening at persent, but here are my qualifications which prompt me to make application now。
本人需要一份工作，不是任何公司的任何工作，而是贵公司的一个职位。贵公司不只是商店，而是大众都知晓的机构。以公正、证实的美誉远近驰名。在大学主修会计四年来，内心早就想到贵公司会计部工作，今年七月即将毕业。写此信时，不知贵公司目前是否有空缺，但是下列的资历促使本人冒昧提出申请。
6。 As it is nearing the Christmas season, it occurs to me that you many need additional assistance in selling gifts in your shop。
I have a whole week before Christmas, from December 18-24,。