打开电脑的WORD文档，点击“插入”，找到“文本框”，点击“竖排”（通常电脑屏幕下方都有这样的快捷键），此时，文档里出现文本输入框，请你在里面输入你要的内容，选择字体档案标签、字号，调整好字体间距，为了不造成浪费，可以在一页纸上多做几个标签。然后根据需要进行剪裁，再插入脊背。这样就能得到你满意的脊背的标签了。 至于在档案盒脊背标签上打字的问题，由于档案盒脊背标签太窄，操作起来恐怕有难度。
如何做档案盒的标签？
用尺子量一下档案盒侧面纸条的长和宽，我用金亿利G-388这个档案盒为例，长为16.5厘米，宽为4厘米
打开word，默认空白页是竖排的，选择菜单页面布局–纸张方向–横
接着选择菜单插入–文本框–绘制竖排文本框，此时鼠标变成十字形，向右下拖出一个长方形来，松掉鼠标左键，此时自动跳到格式菜单下，将文本框的高度改为16.5厘米，宽度改为4厘米
在文本框内输入“焊接钢筋”，选中“焊接钢筋”这四个字，右键设置字体，比如设置为楷体48号加粗。
仍是选中“焊接钢筋”右键设置段落，首行缩进1个字符，固定值设为100磅。
最后在字与字之间，敲两个空格，分散在文本框内，看上去较整齐，这一条侧面标签就做好了。
之后，选中文本框，复制粘贴，就可以得到多条标签格式了。
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