1、以excel2010版本为例excel，打开要打印的文档后，点击页面左上角的“文件”，在弹出框里选择“打印”。
2、就会在右边弹出打印设置框，在这里设置你要打印的格式则可。
3、如果没有想要设置的格式选项，可以点击最下方的“页面设置”。
4、在弹出的页面设置框里，有四个选项栏可供选择设置，点击你想要设置的则可。
5、如图点击页边距的设置栏，就可以设置打印的区域在页面上的位置，设置完成点击下面的确定，再打印则可。
Excel设置打印区域的方法？
Excel设置打印区域的方法：
1、打开编辑好的Excel文档，选中想要打印的区域，如图所示（阴影图层部分为所要打印的区域）
2、点击页面布局选项卡，选择打印区域选项， 点击设置打印区域子选项，这时候我们就成功设置了打印区域。
3、在设置好打印区域后，我们需要对选中的打印区域的输出效果稍作调整，以符合我们的输出需求。首先按下CTRL+P， 点击预览选项（红色笔标注）。
4、在弹出的先窗口中点击页面设置， 我们可以看到（如下图）1-页面，2-页边距，3-页眉/页脚，4-工作表四个选项卡，它们分别依次负责调整页面布局，调整页边距，添加页眉和页脚，以及工作表打印输出的一些高级选项（工作表选项新手很少使用），再熟悉了整个简单的页面设置后读者可以自行尝试对每一个选项进行亲自操作。上述调整完成后，点击确定，输出到打印机即可 。
5、高手进阶——打印区域控制（新手可忽略）当你熟悉的可以运用excel的各种功能后，有时候会根据表格的变化来自动选择打印区域，尤其在使用VBA进行打印区域选择输出时候，希望用公式来确定打印区域。当我们设定好打印区域后，其实Excel已经为我们建立好了一个叫Print_Area的名称。我们按下CTRL+F3键，便可以看到设置好的打印区域名称（Excel自动建立），以后若需要通过公式来调整打印区域的场合，不妨参考下名称管理器的定义方法。尤其在VBA编程的时候，十分有用！